Du meisterst administrative Aufgaben und übernimmst gerne Verantwortung? Kommunikation und Struktur fallen dir leicht? Unternehmenstransformation und Digitalisierung findest du spannend? Du suchst ein ambitioniertes und sich gegenseitig unterstützendes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Du wachsen kannst? Dann bewirb dich noch heute!
Deine Aufgaben:
- Verantwortung und Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehenden Briefen und Empfang von Geschäftspartnern
- Organisation der Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen)
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings sowie Organisation der Gäste-Bewirtung
- Vollzeit (40 Stunden/Woche) Office Management: Postbearbeitung, Organisation des Büromaterials, Facility Management
- Bearbeitung von Bestellungen und internen Bedarfen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mind. drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz der Geschäftsführung o. ä.)
- Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
- Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und selbstständiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse zu CRM-System (z.B. Hubspot, Salesforce, SugarCRM) wären ein Plus.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Aufgeschlossenheit und Teamgeist
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten – remote oder in unserem Büro direkt am Rheinufer in Köln
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales und motiviertes Team
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit eigene Ideen und Vorstellungen mit einzubringen
- Die aktuellen Trends und Themen der Digitalen Transformation ausführlich kennenzulernen
Wer sind wir:
Die neuland GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen bei der Gestaltung ihrer digitalen
Strategie und begleitet sie durch den gesamten Transformationsprozess. Wir arbeiten branchenübergreifend und international für Konzerne, DAX-Unternehmen und große Mittelständler.
Mehr zu uns im Netz:
hier auf neuland.vision
und auf karlheinzland.com
Du erkennst dich wieder?
Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestem Eintrittstermin
an: hello@neuland.me
